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OA系统打造智慧工作流 规范企业管理

  工作流,就是根据一系列过程规则,将文档、信息或任务在不同的执行者之间进行自动传递与执行。也就是使用者只需在电脑上填写有关表单,会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可根据需要修改、、管理、查询、统计、打印等,大大提高了效率,实现了事务管理,提升了公司的核心竞争力。下面以协众OA系统为例,详细了解工作流。

  协众OA系统的工作流支持固定流程、流程、顺序流程、并发流程、子流程的设置,表单模版支持HTML、WORD、EXCEL形式显示,可生9种不同形式的流程,以满足客户常用和特殊的流程需要。特别是高级核心工作流,可以diy多样设计表单和设计复杂的流程,并实现相关数据的关安徽治癫痫的医院联和报表展现。流程设计支持附件权限设置、提醒通知对象设计、限办时间设置、条件判断、保密字段、可填、必填等设置,表单设计支持单行文体、多行文件、下拉控件、单选控件、复选控件、时间、部门选择器、宏控件实现时单、人员、部门自动获取信息,支持计算字段功能包括整数、小数计划和下拉框整数和小数计算,支持明细表自动添加行,实现明细表内部计算和外部控件的计算关联,是目前业界唯一可以把明细表功能与表单一体关联的功能,很好的规避明细表内置表格的种种缺点,表单实现图文印章和电子签单控件整合,包括WORD、EXCEL流程的盖章管理,轻松实现公文和合同的盖章需要。表单设置支持图版LOGO导入,而且格式设置可以实现控件内文字的大小和显示颜色,包括关于癫痫病病的治疗方法是什么字体,为用户设计美观大方的表单提供条件。

  协众OA系统整个工作流的设计、使用过程基本使用真正的可视化操作,相当直观方便,给OA管理员带来更高的效率以及给企业节省更多的时间,节约各种成本。人性化的人机操作,大大降低了系统难度,大大提高管理员的流程设置速度,具有图形化、化、简单化、统一化的特点。工作流设计遵循[建立流程]→[设计表单]→[设计流程]→[启用]的设计原则,如建立一条完整的固定流程须按照下面的顺序操作:

  同时,协众OA系统工作流与其他功能相辅相成,支持工作流引擎被其他功能模块调用,实现相关业务的流程驱动。如项目管理与工作流互动,随着项目工作的逐步扩展和深入,文档资西宁癫痫病治疗医院料数量庞大,难以集中管理。在协众OA平台版系统中,对工作流模块精益求精,针对项目类工作的管理难点,实现以项目流程为核心,与该项目相关的多级申请流程都会在项目管理中相关联,如库存查询、交单流程、费用支出等,实现项目资料智能集中管理,并可快速跳转到该流程,提高项目管能和办理效率。

  在提升工作流程审批这一块,协众OA早前已实现与企业微信的对接,实现更为便捷的移动办公体验。现在微信小程序也是一个融入进生活,颇为熟悉的助手,创造了许多现实的应用场景!在协众OA平台版系统中,协众业内首创OA工作流程+小程序相结合,打通企业与客户的隔阂。

  我们设想一种场景,假设你是一个企业客户采购了协合肥治癫痫病好的医院众OA产品,售后工程师即向公司老总发起售后服务及实施申请单,步骤繁多,客户不知道自己的售后实施单已经审批到哪个步骤,何时能开始实施。现在,客户只要扫一扫协众OA流程生成的二维码,就能在小程序中了解到流程每个步骤的审批情况,精确了解项目的完成进度,无需繁琐的交接,提高信息传输的有效性。

  工作流能将企业管理问题在摇篮中。通过工作流程,方便以管理和制度为中心,规范各企业的分工和协作秩序,并且对业务过程进行关注、、催办,对业务结果进行统计、查询和分析。工作流的主要功能包括流程发起、待办流程、已办流程、流程、流程查阅等。

  

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